Detaily k postupu v projektovom audite
Príprava projektového auditu
- Formálne zadanie
- Zhromaždenie informácií a dát o projekte, vytvorenie "Big Picture"
- Definovanie potrebných dokumentov
- Identifikácia partnerov pre interview a dohodnutie konkrétnych termínov
- Príprava pomôcok
Analýza dokumentov
- Štruktúrovaná príprava dokumentov a hrubý náčrt
- Detailná analýza dokumentov k projektovému riadeniu
- Obsahová analýza dokumentov, zmlúv, objednávok a protokolov
- Zdokumentovanie poznatkov analýzy
- Vytvorenie hypotéz a hodnotení
- Vyjasnenie postupu pri chýbajúcich informáciách
Vytvorenie téz a interpretácia
- Interpretácia zozbieraných informácií auditorom
- Vedomá konštrukcia možných skutočností k stavu projektu
- Znázornenie rozdielov medzi vlastným a cudzím vnímaním zúčastnených
- Vytvorenie základu pre ďalšie odporúčania
Interview
- Príprava na interview (stratégia, trvanie, interview jednotlivcov a skupín)
- Realizácia interview s projektovým manažérom, členmi projektového tímu, vlastníkom / zadávateľom projektu, interným a extermým okolím projektu
- Zdokumentovanie a vyhodnotenie interview
- Verifikácia téz na základe analýzy dokumentov a prvých rozhovorov
Vytvorenie správy a prezentovanie výsledkov
- Adaptovanie existujúcich / vytvorenie dodatočných téz
- Kvantitatívne a kvalitatívne vyhodnotenie výsledkov
- Vyhotovenie štruktúrovanej správy o audite
- Získanie stanoviska zo strany projektového manažéra
- Zdokumentovanie identifikovaných silných a slabých stránok ako aj subjektívnych odporúčaní
- Príprava a realizácia konečnej prezentácie
- Dohodnutie ďalšieho postupu a použitia výsledkov auditu