project.audit
Nástroj project.audit je určený na podrobnú analýzu vášho projektu s dôrazom na kvalitu projektového riadenia, napredovanie projektu, dodržiavanie termínov a stav nákladov, ako aj stav projektovej organizácie a vzťah k okoliu projektu. V záverečnej fáze projektového auditu budete schopní vypracovať návrhy na zlepšenie a následne ich implementovať v praxi.
Prínosom nástroja project.audit je vypracovanie všeobecných doporučení pre systém projektového riadenia vo vašej spoločnosti, na základe ktorých možete zefektívniť nielen jednotlivé projekty, ale aj rozpoznať, ktoré "modely" vedú k úspešnému ukončeniu projektov. V prípade, že by ste chceli analyzovať viacero projektov súčasne, možeme pre vás zostaviť tzv. "benchmarking" a "best practice" analýzy, pomocou ktorých rozpoznáte, či je úspech vašich projektov "reprodukovateľný" v závislosti od štruktúry alebo personálu vašej organizácie.
Základom nástroja je koncept zakladajúci sa na predpisoch a zásadách projektového auditu, rôznych pomocných nástrojoch (nlc pavučinový diagram) a spracovaní informácií okolo projektového auditu pomocou prehliadača. Projektový audit pozostáva z viacerých krokov:
- Príprava: zadanie projektového auditu, získanie informácií a dokumentov potrebných pre audit, identifikácia partnerov pre interview, príprava pomocných nástrojov
- Analýza dokumentov: štruktúrovaná príprava a detailná analýza dokumentov, zdokumentovanie výsledkov, formulovanie hypotéz a vyhodnotenia, objasnenie postupov pri chýbajúcich dokumentoch
- Vytvorenie poučiek a interpretácia: rozbor informácií auditorom, objasnenie skutočností o stave projektu, vytvorenie základu pre ďalšie odporúčania
- Interview: príprava na jednotlivé interviá, ich realizácia (s projektovým manažérom, členmi projektového tímu, vlastníkom projektu, atď.), zdokumentovanie a vyhodnotenie intervií, overenie hypotéz na základe analýzy dokumentov
- Vyhotovenie správy: overenie a vypracovanie hypotéz, kvalitatívne vyhodnotenie výsledkov, vyhotovenie štruktúrovanej správy, získanie stanoviska od projektového manažéra, zdokumentovanie identifikovaných silných a slabých stránok projektu ako aj subjektívnych odporúčaní, príprava záverečnej prezentácie a dohodnutie sa na ďalšom postupe na projekte