project handbook.xs
Radi by sme Vám predstavili niektoré z našich softvérových nástrojov, ktoré dokážu uľahčiť prácu s projektami. Mnohé z nich nahrádzajú robustné riešenia na trhu, ktoré sú finančne nákladné a obsahujú množstvo funkcionalít, ktoré nie sú vždy používané. Niektoré z našich produktov poskytujeme zdarma, iné v rámci zaujímavých, cenovo výhodných ponukách.
Ako prvý vám predstavujeme project handbook.xs, ktorý si získal pozornosť viacerých účastníkov našich tréningov. Jedná sa o kompletný plánovací a kontrolingový nástroj, ktorý vám umožní jednoducho a prehľadne naplánovať celý project, sledovať, vyhodnocovať a kontrolovať priebeh, a na záver zhodnotiť jeho celkovú realizáciu. Výhodou programu je jeho nenáročnosť na hardverové a softvérové vybavenie počítača, keďže spolupracuje s produktom MS Excel a využíva Visual Basic. Projektové plány zostávajú súčasťou jedného súboru a môžu sa distribuovať alebo zdielať so všetkými členmi projektového tímu.
Čo presne project handbook.xs ponúka?
Samotná aplikácia sa skladá z 10 listov. Prvý slúži ako záhlavie a titulná strana. Užívateľ zadá názov projektu, všeobecné informácie a vyberie si typ projektu a jazyk, v ktorom bude aplikácia pracovať. K dispozícii je anglická, nemecká, francúzka, španielska, česká a slovenská verzia. Dôležité je spomenúť, že informácie stačí zadať do programu len raz, pričom každá z nich sa automaticky prekopíruje na ostatné relevantné miesta. V druhom liste aplikácie nájdete Projektové Zadanie. Je to dokument, ktorý obsahuje základné informácie o projekte, jeho cieľoch, nákladoch, členoch tímu a podobne. V treťom liste užívateľ zadáva dáta o pracovných balíkoch a fázach. Postupne vypĺňa termíny, potrebné zdroje a náklady. Na základe týchto informácií program v ďalšom liste automaticky vytvorí Work Breakdown Structure (Štruktúra členenia prác). Po zadefinovaní míľnikov v liste číslo 5 sa na nasledujúcom automaticky vygeneruje Ganttov diagram. Listy 7 a 8 slúžia na sledovanie čerpania Zdrojov a Nákladov projektu. Predposledný list umožňuje automatizované vytváranie Status report (Správa o stave projektu) a posledný slúži ako To-Do list (Zoznam úloh). Jeho hlavnou úlohou je pomoc pri sledovaní projektových úloh.
Tento softvér spĺňa kompletné nároky na plánovanie a riadenie menších a stredných projektov, pričom v sebe zahŕňa všetky základné metódy projektového riadenia (Gantt chart, plán zdrojov, plán nákladov, etc.).
Všetky voľne dostupné verzie nástrojov pm nájdete na fly.nextlevelconsulting.eu pod "Tool Download".
