project handbook.std
V predošlých vydaniach newslettera sme si predstavili dva nástroje, ktoré vám môžu uľahčiť prácu, a to nie len na projektoch – project handbook.xs a mini.minutes. Výhodou našich produktov je jednoduchá inštalácia a používanie, ako aj nenáročnosť na hardvérové a softvérové vybavenie počítača. Niektoré z nich sú dostupné zdarma a môžete ich nájsť na našej webovej stránke.
V tomto vydaní newslettera sa budeme bližšie venovať nástroju
project handbook.std.
project handbook.std predstavuje súbor šablón, ktoré spolu tvoria projektové plány. Produkt slúži predovšetkým na plánovanie projektu, jeho sledovanie (kontroling), finálne ukončenie a vyhodnotenie.
Obsahuje všetky základné dokumenty, ktoré sa týkajú riadenia projektu ako:
» projektové zadanie
» definíciu cieľov a necieľov projektu
» popis pred- a po-projektovej fázy
» analýzu okolia projektu
» vzťah k iným projektom
» work breakdown structure
» výstupy projektu
» špecifikáciu pracovných balíkov
» maticu zodpovednosti
» plán míľnikov projektu
» časový plán projektu
» plán zdrojov projektu
» plán nákladov projektu
» projektovú organizáciu
» komunikačnú štruktúru projektu
» projektové pravidlá spolupráce
» analýzu rizík projektu
Výhodou nástroja je prehľadné usporiadanie jednotlivých častí projektových plánov, jednoduchosť jeho vypracovania a používania. Využitie tohto nástroja predstavuje pre spoločnosť jednotné dokumentovanie projektov a zabezpečenie realizácie všetkých krokov potrebných pre úspešné plánovanie projektu.
Nástroj je naprogramovaný ako dokument MS Word, pričom obsahuje makrá a programy v jazyku Visual Basic. Na jeho používanie je nutné mať inštalovaný MS Windows 2000 alebo vyšší a MS Word vo verzii 2000 a vyššej.
Na záver opäť dobrá správa, tento softvér je dostupný zdarma vo verzii, ktorá neobsahuje grafické predlohy. Môžte si ju stiahnuť na našej stránke.
Komerčná verzia obsahuje okrem editovateľných grafických predlôh aj navigačný panel a môže byť prispôsobená individuálnym požiadavkám užívateľa (grafická stránka a obsah).
