Čo znamená skratka PMP a PMI?
Medzinárodná certifikácia projektových manažérov podľa štandardov PMI
V minulom čísle nášho newslettera sme vám predstavili certifikáciu projektových manažérov a jej výhody. V aktuálnom vydaní by sme vám radi predstavili jeden z celosvetových štandardov certifikácie projektových manažérov podľa PMI. O samotnej certifikácii a príprave na ňu sme sa porozprávali s naším konzultantom Ľubomírom Slocíkom.
next news: Začneme otázkou z nadpisu: čo znamená skratka PMP a PMI?
L.S.: PMP je skratka pre „Project Management Professional“ (vo voľnom preklade „certifikovaný projektový manažér“) a predstavuje najvyšší stupeň certifikácie projektových manažérov americkej organizácie Project Management Institute (PMI). PMI je najväčšou celosvetovou organizáciou zastrešujúcou projektové riadenie, ktorá definuje základné štandardy projektového riadenia a združuje odborníkov pre projektové riadenie. Celosvetovo má vyše 200 tisíc členov a jej štandardy projektového riadenia používajú firmy ako napr. IBM, Hewlett Packard, Nokia, Accenture, Siemens, SAP a ďalšie. Kvôli potrebe definovať určitý štandard v hodnotení projektových manažérov zaviedla PMI certifikačnú skúšku PMP a pred pár rokmi aj CAPM (Certified Associate in Project Management) – čo je nižší stupeň uvedenej certifikácie (vo voľnom preklade „skúsený člen projektového tímu“ alebo „certifikovaný junior projektový manažér“).
next news: Aké výhody poskytuje certifikácia podľa PMI?
L.S.: Osobne si myslím, že sa určite nedá povedať, že certifikovaný projektový manažér je lepší ako „necertifikovaný“ :-). Uvedený stupeň certifikácie však znamená možnosť vytvoriť akúsi celosvetovú porovnávaciu bázu medzi projektovými manažérmi. Základnou podmienkou pre prihlásenie sa na skúšku PMP je minimálne 3 ročná prax v riadení väčších projektov a absolvovanie školení projektového riadenia. Popri teoretických vedomostiach uchádzača kladie skúška veľký dôraz na jeho schopnosť využívať jednotlivé metódy a nástroje projektového riadenia v praxi a praktickú znalosť základných procesov a činnosti pri riadení projektov (napr.: ako začať plánovať projekt, ako ho kontrolovať a ako ukončiť a vyhodnotiť a pod.). Absolvovanie skúšky z pohľadu firmy znamená, že konkrétny človek má znalosti a skúsenosti v riadení projektov, čo firmám umožňuje jednoduchšie porovnávanie kandidátov na rôzne projekty alebo záujemcov o prácu v oblasti projektového riadenia. V zahraničí sa často môžeme stretnúť s inzerátmi, v ktorých firmy hľadajú projektových manažérov certifikovaných na úrovni PMP. Dokonca aj na Slovensku som sa už stretol s tendrami, kde zadávateľ uviedol podmienku aby projekt riadil projektový manažér s certifikátom PMP. Pre zaujímavosť – napr. v administratíve amerického prezidenta musia mať všetci zamestnanci od určitej úrovne skúšku PMP. V niektorých firmách je absolvovanie certifikácie projektového riadenie súčasťou karierneho rastu projektových manažérov, prípadne podmienkou pre riadenie väčších projektov.
next news: Ty si skúšku absolvoval. Aký je jej priebeh?
L.S.: Pred skúškou sa musí záujemca prihlásiť on-line na stránke PMI (www.pmi.org), kde nájde všetky podmienky a dodatočné informácie. K prihláške musí záujemca priložiť svoj životopis a dokladovať nadobudnuté skúsenosti v projektovom riadení. Po akceptovaní prihlášky zo strany PMI môže záujemca absolvovať skúšku v testovacích centrách Prometric, pričom pre nás sa najbližšie centrá nachádzajú v Budapešti, Mníchove a Berlíne. Skúška je cez počítač a skladá sa z 200 „multiple choice“ otázok v anglickom jazyku, ktoré je potrebné zodpovedať v časovom limite 4 hodín. Po ukončení skúšky sa záujemca hneď dozvie, či ju absolvoval úspešne. V súčasnosti je podmienkou PMI pre absolvovanie skúšky PMP minimálne 61% správnych odpovedí.
next news: Čo musí záujemca vedieť a ako by sa mal pripraviť, aby skúšku úspešne absolvoval?
L.S.: PMI zhrnula štandardy projektového riadenia v publikácii „Project Management Body of Knowledge“ (PM BOK) a jedným z predpokladov úspešného absolvovania skúšky je znalosť terminológie, oblastí a procesov projektového riadenia podľa týchto štandardov PMI. Veľa otázok sa dá zodpovedať na základe skúseností získaných v praxi, čo však môže byť niekedy aj náročné, keďže jedna otázka môže obsahovať niekoľko správnych odpovedí a na skúške sa musí vybrať len jedna - najsprávnejšia. Osobne odporúčam preštudovať si pred skúškou PM BOK, prípade dodatočnú literatúru. Mne veľmi pomohlo absolvovanie nášho interného prípravného školenia na PMP certifikáciu, kde sme si prešli konkrétne oblasti s akými sa môžeme stretnúť aj na skúške.
next news: Ako rýchlo sa dá skúška absolvovať a čo by si ty osobne odporúčal záujemcom o uvedenú certifikáciu?
L.S.: Keďže celá administratíva ohľadom skúšky prebieha on-line, proces od podania prihlášky až po absolvovanie skúšky sa dá zvládnuť aj v priebehu 2-3 týždňov. Po podaní prihlášky dostanete zvyčajne do 1 týždňa potvrdenie o jej akceptovaní a následne si môžete vybrať miesto a čas pre absolvovanie skúšky (vo väčšine testovacích centier ponúkajú možnosť absolvovať skúšku každý deň). Treba však počítať s časom vyhradeným na prípravu, ktorý je pre každého záujemcu individuálny. Na základe našich skúseností je optimálny čas prípravy na skúšku približne 2-3 mesiace, buď formou samoštúdia alebo absolvovaním prípravného školenia na certifikáciu. Next level consulting bude realizovať prvý prípravný kurz na Slovensku na certifikáciu PMP/CAPM (4-dňový) v termínoch 27-28.6 a 16-17.7.2007 v Bratislave. Odporučil by som záujemcom absolvovať spomenuté školenie, na ktorom majú možnosť prejsť si jednotlivé oblasti projektového riadenia podľa štandardov PMI a otestovať sa pomocou vzorových otázok, s akými sa môžu stretnúť na skúške. Uvedené školenie môže ušetriť záujemcom veľa času stráveného samoštúdiom, pretože sa zameriava len na konkrétne oblasti relevantné pre skúšku. V prípade záujmu o ďalšie informácie ma môžu záujemcovia kontaktovať na mojej e-mailovej adrese lubomir.slocik@nextlevel.at.
Ďakujeme za rozhovor! V niektorom z ďalších vydaní nášho newslettera vám prinesieme detailnejšie informácie o štandardoch projektového riadenie podľa Project Management Institute ako sú definované v Project Management Body of Knowledge.
